Aanbieding o.b.v. downloads
Cv’s kunnen worden aangeboden door betreffend (goedgekeurd) cv-bestand te downloaden. Deze kun je vervolgens zelf (als bijlage) naar de opdrachtgevers te sturen.
Aanbieding o.b.v. link
Indien de aanbied-module is ingeschakeld is het ook mogelijk om cv-templates online aan te bieden. Hiermee wordt een link gecreëerd waarmee je één of meerdere cv’s kunt aanbieden.
Aanbieden o.b.v. kopie-cv
Voor het aanbieden via een link wordt altijd een ‘Goedgekeurd’ ‘Kopie-cv’ gebruikt.
Een Basis-cv is bedoeld om ‘actueel’ en ‘up-to-date’ te houden. Een basis-cv vertegenwoordigd zo volledig en eerlijk mogelijk de kwaliteiten en capaciteiten van de professional.
Een Kopie-cv is bedoeld als ‘momentopname’, gericht voor een specifieke aanbieding. In dit cv kun je zaken als functie-titel, profieltekst en vaardigheden.
Een kopie-cv wordt vervolgens ook niet aangevuld en heeft dus een minder lange houdbaarheid. Daarbij wordt een (aangeboden) kopie-cv dus ook geen doorgaans tussentijds niet ge-update.
Aanbieding starten
De meest basis manier om een aanbieding te starten is het maken van een ‘kopie-cv’. Wil je dus een nieuwe aanbieding doen o.b.v. het basis-cv, dan wordt een dialoog getoond om een benodigde kopie-versie aan te maken (of je opent een bestaand kopie-cv).
Geef de kopie-cv een duidelijke naam die verband heeft met de aanbieding.
Cv opdrachtspecifiek maken
Pas desgewenst het inhoud van het kopie-cv aan om het cv zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de aanvraag. Denk hierbij bijvoorbeeld wijziging/aanvulling van functie-titel, profieltekst, motivatie, uitgelichte vaardigheden, competenties, etc. Als je dit meteen hebt gedaan zet je het cv op ‘goedgekeurd’.
Goedgekeurd kopie-cv koppelen
Zodra je in de architect een (goedgekeurde) kopie versie voor je hebt kleurt de Aanbieden-knop paars:
Als je er op klikt krijg je de mogelijkheid om het kopie-cv te koppelen aan een Nieuwe of Bestaande aanbieding:
Nieuwe aanbieding
Indien er nog geen aanbieding bestaat kun je direct een nieuwe aanbieding aanmaken. Vul de gewenste gegevens in en klik op ‘Koppelen’.
Bestaande aanbieding
Wil je een kopie-cv toevoegen aan een bestaande aanbieding kies je voor ‘Bestaand’
Er verschijnt een model waar je een bestaande aanbieding kunt opzoeken en aanklikken op direct te koppelen. Aanbiedingen waar betreffend cv al aan gekoppeld is zijn weergegeven in grijswaarde en zijn niet klikbaar.
Het cv’s is dan gekoppeld aan de aanbieding. Indien het cv de status ‘goedgekeurd’ heeft is de knop ‘Aanbieding’ actief.
Door op ‘Aanbieden’ te klikken wordt een unieke url gegenereerd waarop de aanbieding online beschikbaar wordt.
Door op het kopieer-icoon te klikken wordt de aanbied-url gekopieerd naar je clip-board. Op deze manier kun je de link makkelijk plakken naar je e-mail of crm-systeem.
Het is mogelijk om een bondige verwerkersovereenkomst toe te voegen aan de aanbieding. Op deze manier zal je contactpersoon eerst akkoord moeten gaan met voorwaarden die de privacy van jouw professionals afschermt. De aanbieding is ook maar een bepaalde periode beschikbaar (standaard 14 dagen, maar dit is instelbaar).
De url toont een overzicht met de aangeboden professional(s), voorzien van:
- Titel
- Toelichting
- Opdrachtgever / contactpersoon
- Link naar betreffende professional(s)
Via de ‘Online’ en/of ‘PDF’ knoppen kan de klant het aanbod online bekijken in HTML of PDF-viewer
Vervolgen kun je in de aanbieding zien of de contactpersoon akkoord is gegevens met de privacy voorwaarden en of deze de aanbieding al bekeken heeft, hoe vaak en wanneer voor het laatst.
Alle aanbiedingen kun je beheren vanuit het overzicht:
Voor het beheren vanuit overzicht kun je meer lezen op ‘Aanbiedingen overzicht‘.
Was this helpful?
1 / 0