Werken met sjablonen

Wat zijn sjablonen?

Sjablonen zijn items welke door meerdere professionals op hun cv gezet kunnen worden echter zijn een aantal algemene velden globaal te beheren.

Bijvoorbeeld een opleiding of project welke van toepassing is op meerdere professionals binnen uw organisatie. De manager of de professional kan deze ervaring dan op het cv van de professional plaatsen.

Echter kan het bijvoorbeeld zo zijn dat intern de naam van de opleiding iets wijzigt of dat er een update is van het project maar dat de organisatie wel bij alle relevante professionals hetzelfde op hun cv wil hebben staan.

Dan moet er gezocht worden welke professionals deze ervaring op hun cv hebben staan en dan moet de aanpassing worden doorgevoerd. Dat is een heleboel werk en dat is dan ook waar een sjabloon de oplossing biedt.

Er kan dan op een plek aanpassingen gedaan worden aan het sjabloon en deze kunnen dan worden doorgevoerd voor alle professionals die het sjabloon op hun cv hebben staan.

Hoe maak ik een sjabloon?

In EazyCV zijn 4 secties welke op basis van een sjabloon aan het cv kunnen worden toegevoegd:

• Certificaten
• Cursussen
• Werkervaringen
• Opleidingen

De eerste stap is om naar het instellingen menu te gaan. Links onder in de applicatie is een tandwiel ⚙ te vinden die leidt naar het menu instellingen.

Indien het tandwiel op deze plek niet gevonden wordt heeft de gebruiker daar geen rechten toe.

Vanaf dit punt kan gekozen worden voor elk van de vier typen sjabloon. Voor deze handleiding kiezen wij voor Werkervaringen maar de handelingen zijn identiek voor elk item.

Velden

Rechts bevinden zich velden. Het is mogelijk om allerlei velden te kiezen die te maken hebben met het type sjabloon. Om een veld toe te voegen klikt u rechtsboven op het + knopje en dan kunt u nog meer velden selecteren. Het is ook mogelijk om velden te verwijderen door op het prullenbakje rechts van de veldnaam te klikken.

De veldnamen zijn globaal instelbaar. Als er meerdere basis-cv’s dan moeten alle basis-cv’s die gebruik moeten maken van de sjablonen ook aanwezig zijn in de sectie werkervaring.

Het eerste sjabloon maken

Klik op de regel + Sjabloon toevoegen als het het eerste sjabloon is in de categorie. Anders klikt u rechtsboven op het plusje:

Vervolgens verschijnt een leeg sjabloon. Dat ziet er zo uit:

Door op de regel te klikken klapt de regel uit en kunt u de velden invoeren die deel uit maken van het sjabloon en dan bent u al klaar:

Sjabloon statussen

Er zijn 4 statussen voor elk sjabloon.

Goedgekeurd

Het item is goedgekeurd en zal gepresenteerd worden in de sjablonen-lijst. Professionals kunnen het dus op hun cv plaatsen en de overige velden voor hun specifiek instellen.

Suggestie

Het items is opgehaald door het systeem en zou kunnen worden gebruikt als sjabloon. Het sjabloon

Getolereerd

Dit betekend dat een sjabloon wel mag worden gebruikt maar dat het niet wordt gesuggereerd. Dus professionals die het sjabloon op het cv hebben staan krijgen geen melding maar geen professional kan het alsnog toevoegen.

Afgekeurd

Was this helpful?

YesNo

1 / 0